Van, aki imád szerepeli, előadni, élvezi, ha a középpontban van, szomjazza a figyelmet. Mások szeretnek a háttérben maradni, és szorongással tölti el őket, ha ki kell állniuk az emberek elé. Az életben azonban számos olyan helyzet van, amikor meg kell ezt tennünk, legyen szó akár egy főiskolai kiselőadásról, egy beszéd megtartásáról vagy épp egy munkahelyi prezentációról.
Az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány tippet, amelyek segítségével mind a felkészülésben, mind pedig az előadásban sikeresek lehetünk, ha egy prezentáció megtartására kerül a sor!
Eszközök a prezentáció elkészítéséhez
Annak érdekében, hogy egy prezentáció élvezetes és minőségi legyen, alaposan utána kell járnunk annak a témának, amelyről előadunk! Az összeállításnak pedig szemléletesnek és könnyen követhetőnek kell lennie. Például a BudapestAllas.hu oldalon felfedezhető jogász állás Budapest vonatkozásában igen népszerű a pályázók körében. Így ha egy ilyen pozíciót szeretnénk betölteni, elengedhetetlen, hogy kiváló retorikai képességekkel rendelkezzünk.
Valaki már eleve úgy születik, hogy remek szónok, de gyakorlással és tanulással mindenkiből jó előadó lehet. A háttérmunkát szerencsére ma már több program, alkalmazás könnyíti meg. Ilyen például az igen népszerű Prezi vagy a Piktochart, de aki a hagyományos megoldásokat részesíti előnyben, maradhat a jól megszokott PowerPointnál is.
Az alapos felkészülés elengedhetetlen
Dicséretes, ha kellő anyagot gyűjtöttünk az előadáshoz, és azt prezentáció formájában is elkészítettük. Ahhoz azonban, hogy a folyamat gördülékenyen menjen, érdemes vázlatot is csinálni. Sablonos mondatokat betanulni felesleges, hiszen erőltetetté és természetellenessé teheti a bemutatót. Helyette csak jegyezzük fel a fontosabb pontokat, és próbáljuk meg saját szavainkkal, személyiségünket beleszőve átadni a mondanivalónkat a közönségnek.
Az sem jó megoldás, ha felolvassuk, ami a prezentációban szerepel, hiszen ez roppant unalmas. Beszéljünk inkább fesztelenül, a közönség figyelmének fenntartása érdekében pedig szúrjunk be kérdéseket, illetve osszunk meg olyan érdekességeket, amelyek az előadásunkban nem szerepelnek. Az idő vonatkozásában pedig próbáljuk megtalálni az arany középutat.
Kifogástalan előadás sok-sok gyakorlással
Mikor felkészülünk egy prezentációra, próbáljunk a hallgatóság fejével gondolkodni, és azokra a kérdésekre, témákra fókuszálni, amelyek érdekelhetik őket. Az előadás végeztével minden esetben biztosítsunk lehetőséget a kérdések feltevésére. Ezzel kielégíthetjük a közönség kíváncsiságát, megbizonyosodhatunk róla, hogy valóban figyeltek-e, és az előadás minőségéről is kaphatunk egy kis visszacsatolást.
Egy jó prezentáció elkészítése és előadása nem egyszerű feladat. Ha szeretnénk figyelemfelkeltő, minőségi előadást létrehozni, az alapos felkészülés és gyakorlás elengedhetetlen. Akár otthon, a család vagy a barátok előtt is elő lehet adni a prezentációt, így élesben nyugodtabbak és profibbak lehetünk majd.