Sok munkakörben az üzleti utazás a mindennapok része. A Fly Aeolus üzleti utazásokat vizsgáló adatai szerint egy átlagos üzletember évente körülbelül 6,8 alkalommal repül, miközben a vállalati utazók több mint 30%-a havonta legalább egyszer útra kel. Ezzel szemben a megkérdezettek 62%-a évente csak egyetlen üzleti utazást tesz meg, vagyis a rutin sokaknál hiányzik. Épp ezért az üzleti utak könnyen válnak stresszes, szétcsúszó napokká. Pedig megfelelő felkészüléssel és tudatos időgazdálkodással ezek az utak nemcsak kezelhetőbbek, hanem kifejezetten hasznosak is lehetnek.
Így tehető stresszmentessé és produktívvá bármely üzleti út
Egy üzleti út során rengeteg apró pont van, ahol elcsúszhat a nap. Egy váratlan dugó, egy hosszabb sor a biztonsági ellenőrzésnél, egy lekésett járat vagy csatlakozás és máris borul a menetrend. Ezeket teljesen kizárni nem lehet, de sokat lehet tenni azért, hogy ne okozzanak komoly gondot. Ha előre végiggondoljuk az utazás kritikus pontjait, sokkal kevesebb döntést kell éles helyzetben meghoznunk.
Az egyik legfontosabb szempont az odajutás. A tömegközlekedés gyakran kedvezőbb árazású, de több a változó, késések, kimaradó járatok, átszállások. Ha fontos időpontra mész, sokszor biztonságosabb autóval vagy taxival indulni. Ezekkel könnyebb reagálni a forgalomra, ráadásul a taxik a terminálhoz is behajthatnak, hiszen egyenesen a reptér bejárata előtt parkolnak le.
Intézd el előre a parkolást
Ha autóval indulsz, a parkolást érdemes előre megtervezni. A reptéri parkolás könnyen jelenthet plusz időt, különösen akkor, ha a helyszínen kell megoldást keresni. Ha előre tudod, hol hagyod az autót és mennyi idő alatt jutsz el a terminálig, kiszámíthatóbbá válik az érkezés. Így nem az indulás napján kell döntéseket hozni. Ez sokat segít akkor, amikor szoros az időbeosztásod.
Használd tudatosan az utazási időt, főleg hosszabb járatoknál
Az utazás közben eltöltött idő gyakran kárba vész, pedig sokféleképpen hasznosítható. Ha előre eldöntöd, mire szeretnéd fordítani, könnyebb kihasználni. Beleférhet egy prezentáció átgondolása, jegyzetek átnézése vagy néhány fontos e-mail megválaszolása. Ugyanakkor az is rendben van, ha inkább pihensz vagy kikapcsolsz egy kicsit. A lényeg, hogy úgy érkezz meg, hogy maradjon energiád a feladatokra.
Hagyj időt a megérkezés utáni átállásra
Sokan ott rontják el, hogy mindent percre pontosan egymásra pakolnak. Jobb, ha hagysz egy kis időt a megérkezés után, mielőtt belevágsz a következő programba. Ez lehet egy rövid szünet, egy kávé, vagy az anyagok gyors átnézése. Ez segít abban, hogy fejben is megérkezz és ne kapkodva folytasd a napot. Üzleti útnál ez a pár perc gyakran sokat számít.