Mit jelent ha egy számlára az van ráaírva, hogy „a számla pénzügyi teljesítést nem igényel”?
Azt, hogy ezt már kifizették — tehát nem kell újra elutalni.
A pénzügyi teljesítést nem igényel angolul: „This invoice is for information purposes only and does not require payment.”
De miért kerül rá ez a szöveg magyarul vagy angolul a számlára?
Hogy megértsük az okát, nézzük meg részletesen minek kell kötelezően rákerülnie egy számlára.
Szabályos számla alapfeltételei
Hogyan néz ki egy szabályos számla?
Az alábbi információtartalommal kell rendelkeznie:
- Számla megnevezése: derüljön ki, hogy egy számláról van szó.
- Számla sorszáma: a számviteli törvény szerint szigorú számadási kötelezettségű nyomtatvány.
- Számla kibocsátója (eladó): a cégünk neve, címe, székhelye, adószám.
- Számla kibocsátójának bankszámlaszáma: hova kell a vevőnek utalnia.
- Számla befogadója, kötelezettje (vevő): vevő neve, címe.
- Számla kiállításának dátuma: mikor készült a számla.
- Teljesítés időpontja: mikor történt a tényleges teljesítés.
- Fizetés időpontja: mikor esedékes vagy mikor történt meg a fizetés.
- Fizetés módja: hogyan fizet a vevő: átutalás, készpénz, bankkártya, utánvét stb.
- Termék / szolgáltatás megnevezése: mit adtunk el, milyen szolgáltatást nyújtottunk.
- Mennyiségi egység: amiben mérjük az eladott tételt, pl. db, óra, kg, m², csomag.
- Mennyiség: hány egységet értékesítettünk.
- Nettó egységár: egy egység ára ÁFA nélkül.
- Nettó érték: nettó egységár szorozva a mennyiséggel.
- Áfakulcs: az alkalmazott ÁFA mértéke %-ban, pl. 27%, 18%, 5%, 0%.
- ÁFA összege: a nettó érték és az áfakulcs alapján számított ÁFA forintban.
- Bruttó érték: nettó érték + ÁFA összege.
- Kedvezmény mértéke: ha van kedvezmény, annak mértéke %-ban vagy összegben.
- Közvetített szolgáltatás: jelölés arra az esetre, ha a számlázott tétel közvetített szolgáltatás.
- Számla végösszege: a vevő által ténylegesen fizetendő bruttó összeg, kedvezményekkel.
De hogy jön a képbe a „This invoice is for information purposes only and does not require payment.” vagy magyarul „Pénzügyi teljesítést nem igényel” szöveg?
A számla pénzügyi teljesítést nem igényel
A legtöbb számlázó szoftver tud díjbekérőt kiállítani. Ez akkor kifejezetten hasznos, amikor utalásos számlát állítunk ki, de nem vagyunk benne biztosak, hogy az összeg biztosan be fog érkezni — például egy webshopos rendelés esetén.
A díjbekérőre ugyanúgy lehet kifizetést teljesíteni, mint egy számlára. Amikor megérkezik az összeg, akkor kell kiállítani a végső számlát, viszont azon szerepelnie kell jól látható helyen az alábbi mondatnak:
„A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”
Hiszen már ki lett korábban fizetve.
Emellett a számlán hivatkozni kell a díjbekérő sorszámára, ami alapján kiállítottuk a számlát.
A Billingo rendszerében itt lehet beállítani ezt a pontot.
Ha „A számla pénzügyi teljesítést nem igényel” lehetőséget választjuk, akkor a számla automatikusan fizetett státuszba kerül.
Amennyiben pedig ha egy adott számla esetében ráhelyezed a „Fizetve” pecsétet a számlára, akkor egyértelművé teszed, hogy az adott számla pénzügyi teljesítést már nem igényel.
A funkció a Beállítások/Számlatömbök/Számlatömb szerkesztése oldalon állítható be:
Ezt jelenti tehát a „pénzügyi teljesítést nem igényel”.
Ha hasznos volt, kövess minket!