Mit jelent ha egy számlára az van ráaírva, hogy „a számla pénzügyi teljesítést nem igényel”?
Azt, hogy ezt már kifizették. Nem kell újra elutalni. Hogy megértsük ez miért kerül rá, nézzük meg részeltesen mi kell, hogy kötelezően rákerüljön egy számlára.
Szabályos számla alapfeltételei
Az alábbi információtartalommal kell rendelkeznie egy szabályos számlának.
- Számla megnevezése: derüljön ki, hogy egy számláról van szó.
- Számla sorszáma: a számviteli törvény szerint szigorú számadási kötelezettségű nyomtatvány.
- Számla kibocsátója (eladó): a cégünk neve, címe, székhelye, adószám
- Számla kibocsátójának bankszámlaszáma: hova kell a vevőnek utalnia
- Számla befogadója, kötelezettje (vevő): vevő neve, címe
- Számla kiállításának dátuma: mikor készült a számla
- Teljesítés időpontja
- Fizetés időpontja
- Fizetés módja
- Termék / szolgáltatás megnevezése
- Mennyiségi egység: amiben mérjük azt, amit eladtunk
- Mennyiség: hány darabot adtunk el belőle?
- Nettó egységár: egy darab mennyi ÁFA nélkül?
- Nettó érték: egységár szorozva a darabszámmal
- Áfakulcs
- ÁFA összege
- Bruttó érték
- Kedvezmény mértéke
- Közvetített szolgáltatás
- Számla végösszege
A legtöbb számlázó szoftver tud díjbekérőt kiállítani. Ez akkor kifejezetten hasznos, amikor utalásos számlát állítunk ki, de nem vagyunk benne biztosak, hogy az összeg biztosan be fog érkezni. Például egy webshopos rendelés esetén.
A díjbekérőre ugyanúgy lehet kifizetést teljesíteni, mint egy számlára. Amikor megérkezik az összeg, akkor kell kiállítani a végső számlát, viszont azon szerepelnie kell jól látható helyen az alábbi mondatnak.
„A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”
Hiszen már ki lett korábban fizetve. Emellett a számlán hivatkozni kell a díjbekérő sorszámára, ami alapján kiállítottuk a számlát.
A Billingo rendszerében itt lehet beállítani ezt a pontot.
Ha „A számla pénzügyi teljesítést nem igényel” lehetőséget választjuk, akkor a számla automatikusan fizetett státuszba kerül.
Ha egy adott számla esetében ráhelyezed a „Fizetve” pecsétet a számlára, akkor egyértelművé teszed, hogy az adott számla pénzügyi teljesítést már nem igényel. A funkció a Beállítások/Számlatömbök/Számlatömb szerkesztése oldalon állítható be.
