Rövidebb üzleti utaknál Európában legtöbbször felesleges a feladott poggyász. Gyorsabb, egyszerűbb, kevesebb hibalehetőséggel jár, és nem kell majd leszálláskor a szalag mellett várakozni sem. Viszont akkor jó, ha tényleg átgondoltan pakolsz: egy-egy mellényúlás könnyen okozhat kellemetlen perceket, amikor már úton vagy a következő meetingre.
Igen, át kell gondolni, hogy mire van szükség
A kézipoggyász egyetlen, de mindenki által ismert jellemzője egyszerűen az, hogy kicsi, nagyon, kicsi. Viszont, ha ügyesek vagyunk elég is lehet, sőt… A legtöbb helyet általában a ruhák foglalják. Itt mindig az számít, mennyi időt töltesz kint és milyen események vannak a programban. Két egymással kombinálható szett bőven elég a legtöbb két-három napos útra. A legstrapabíróbb, helyfoglalóbb cipőt érdemes felvenni utazáshoz, a könnyebbik pedig mehet a táskába. Így a cipő nem eszi meg a fél poggyászt.
Ne a reptéren derüljön ki, hogy nem fér be a táskád
Az európai légitársaságok méretei eltérnek, úgyhogy érdemes előre ránézni, mit enged az adott cég. A jó kézipoggyász ott kezdődik, hogy a táska külső zsebében legyen egy külön rekesz azoknak a tárgyaknak, amiket a biztonsági ellenőrzésnél gyorsan ki kell venni.
A „technikai felszerelés” több helyet vesz el, mint gondolnád
A laptop, a töltő, a telefon, a fülhallgató, a kábelek: ezeket nem lehet otthon hagyni, úgyhogy ezeknek érdemes kialakítani egy külön technikai zacskót vagy zsebet a táskában.
Ha mindent külön-külön pakolsz, a reptéri ellenőrzésnél borul a rendszer, és percekig turkálsz, miközben nő a sor. Ha egy helyen vannak a tech cuccok, átjutni is gyorsabb.
A papírokat felejtsd el, digitálisan egyszerűbb
Európai üzleti utaknál semmi nem indokolja a papír alapú dokumentumokat. A prezentációt, szerződés-tervezetet és jegyzeteket érdemes felhőbe tenni, így mindegy, melyik eszközön éred el. Ha valamit mégis ki kell nyomtatni, sok reptéren és business lounge-ban van nyomtató, így nem a táskában kell cipelni.
A visszaútra is maradjon egy kis hely
Egy üzleti úton mindig összejön valami plusz: prospektus, jegyzet, apró ajándék vagy egy konferenciacsomag. Ha odafelé tele van a bőrönd, visszaúton már biztos nem fér bele semmi. Érdemes úgy pakolni, hogy legalább egy kisebb rész üresen maradjon – ez sok felesleges stressztől szabadíthat meg.
Jó itt egy kis segítség, hogy ne kelljen kapkodni
A kézipoggyász egyik legnagyobb előnye, hogy gördülékennyé teszi az utat. Nincs várakozás, nincs csomagkiadás, nagyobb a mozgástér. Ha Európában kell meetingről meetingre ugrani, ez tényleg rengeteget számít.
A mindig indulásra kész „üzleti úti csomag”
A technikai rész mindig ugyanaz: egy teljes értékű töltőkészlet (telefon + töltő, laptop + töltő, extra USB-C kábel, külső drive vagy pendrive), egy kis powerbank és persze a fülhallgató. Ezeket érdemes duplikálni, hogy ne a mindennap használatos darabokat kelljen keresgélni indulás előtt. Ha van egy fix „utazós” szett, sokkal kisebb az esélye, hogy valami otthon marad, ráadásul, ami fontos, abból akár még a tartalék is belefér.
Ugyanez igaz a tisztálkodási cuccokra is: mini tusfürdő, deo, fogkefe, fogkrém, parfüm – mindenből létezik 100 ml alatti kiszerelés, így nem kell a reptéri ellenőrzésnél magyarázkodni. Ezeket egy méretre szabott, átlátszó neszesszerben érdemes tartani, hogy ellenőrzésnél egy mozdulattal kiemelhető legyen.
A ruháknál egy-egy univerzális darab sokat segít. Egy elegáns, de gyűrődésálló ing vagy blúz, egy sötét, könnyű kabát vagy zakó és egy extra póló vagy felső. Ezek minden európai úton működnek, és ha hirtelen változik a program, sem kell kapkodni. A „vészhelyzeti” szett legyen mindig külön összehajtva a táskában.
És végül: a doksik. A digitális jegyek, QR-kódok, meetingcímek és szállásadatok legyenek egyetlen dedikált mappában a telefonodon. Ha rendszeresen utazol, érdemes létrehozni egy „Travel” mappát, amiben minden megvan: biztosítás, repjegy, hotel visszaigazolás, parkolási kód, számlák. Így akkor sem omlik össze a rendszer, ha a reptéren valaki rákérdez valamire.