Az üzleti utak legnagyobb paradoxona, hogy a repülőjegyet, a prezentációt és a hotelszobát napokkal korábban megszervezzük, mégis gyakran egy apró figyelmetlenség borítja fel az egész napot. A szállás elhagyása előtti pár perc dönt arról, hogy magabiztosan lépsz ki a hotel kapuján, vagy pár perc múlva visszafordulsz a recepcióról, mert a töltőd, az útleveled vagy az AirPods tokod a szoba egyik sarkában maradt.
Az utazók régi beidegződése, hogy „én nem felejtek semmit”
Pedig de. A valóságban senki sem emlékszik arra, hova tette azt a névjegykártyát, amit előző este egy meetup után zsebre gyűrt, vagy hogy a prezentációs pointert nem a táskájába, hanem az éjjeli szekrényre rakta le. A hotelekben minden szoba ismerősnek tűnik, mégis más, és épp ez a különbség okozza a legtöbb feledékenységet.
A távozás előtti átnézés első lépése mindig ugyanaz: használd ki a szoba logikáját. A legtöbb tárgy, amit tényleg használsz, koncentráltan ott lesz, ahol az időd nagy részét töltötted. A munkához használt laptop és jegyzetfüzet szinte mindig az asztalon hever; a telefon töltője jellemzően az ágy mellett van, mert ott tetted fel tölteni. A tévesen félrerakott tárgyak viszont máshol bukkannak fel: egy kulcscsomó a polcon, egy mappa az ablakpárkányon, egy belépőkártya pedig a zakó zsebében, amit az este végén a fotel karfájára dobtál.
A töltők…
Azt hinnéd, hogy minden a helyén van, de a gyakorlatban mindenki más konnektort használ attól függően, éppen hol volt hely. A szobát érdemes végigjárni és sorban ránézni minden konnektorra, mert egyetlen otthagyott kábel is bosszúságot okoz a reptéren vagy az irodaház lobbyjában, amikor hirtelen 3%-on áll a telefonod és rád várna egy prezentáció.
A fürdőszoba több tárgyat rejt, mint elsőre gondolnánk. A neszesszerbe rutinszerűen visszateszed a dolgokat, de a borotvát, a hajformázót vagy az utazós parfümöt könnyű a tükör alatt hagyni. A szállodai törülközők pedig megtévesztően jól elnyelnek mindent, ami fehér vagy világos – a füldugótól kezdve egy kis csomag gyógyszerig bármi ott ragadhat.
Az ágy környéke a másik klasszikus problémás zóna. A paplan alá csúszott dokumentum vagy a párna mellé gurult fülhallgató soha nem fog eszedbe jutni, hacsak nem nézed végig a teljes felületet. Az éjszakai rutin lazasága gyakran itt hagy nyomot: a zsebből kirakott tárgyak túl messzire sodródnak, a zakó vagy sportzakó zsebében pedig mindig marad valami, amit nem szeretnél a takarítónőnek ajándékozni.
A hűtő vagy minibar szinte mindenkinek kimarad a fejéből, de gyakran kerül ide egy üveg víz, egy joghurt, egy snack vagy valami, amit később akartál elfogyasztani. Ha ott marad, nem tragédia, csak bosszús apróság – de egy hosszú nap előtt éppen ez az apróság hiányzik majd.
Bízol abban, hogy mindent beraktál, vagy inkább rászánsz még fél percet, hogy átnézz mindent? Ha megvan a saját távozási rituáléd, a napod nyugodtabban indul, és kevesebb a felesleges visszafordulás.
Tehát, mielőtt…
A rutint pedig egy lépésben is össze lehet foglalni: nézd meg az asztalt, az ágyat, a fürdőt, a konnektorokat és a kabátod zsebeit. Ha ezt a sorrendet tartod, szinte lehetetlen bármit is ott hagyni.
És ha mégis ott marad valami? A legtöbb hotel meglepően segítőkész, és elteszik neked a megtalált tárgyakat. De az ideális helyzet az, amikor erre nincs szükség, mert már a liftben biztos vagy abban, hogy semmit nem hagytál a szobában – és a napod nem egy elfelejtett tárggyal indul.